Создание корпоративного архива электронной почты:

• эффективный метод расследования любых корпоративных инцидентов путем анализа всех входящих и исходящих сообщений просто незаменим в сфере IT-безопасности;
• централизованное хранилище конфиденциальной информации с комплексной системой защиты от утечек, позволяет повысить эффективность работы всей бизнес-системы;
• решение проблемы резервного копирования электронных сообщений с доступом пользователей к архивам своих почтовых ящиков, которую, в противном случае каждый сотрудник должен решать самостоятельно;
• мгновенный поиск любой информации в больших массивах. Полностью исключена потеря важной информации, поступившей по каналам электронной почты, или невозможность быстро отыскать ее из-за огромного объема входящих сообщений.  Ускорение бизнес-процессов в компании, экономия времени и никаких финансовых потерь.
• соответствие законодательству. Некоторые законы, стандарты и другие нормативы требуют от компаний создавать и хранить почтовые архивы. Например, стандарт Банка России по IT-безопасности (СТО БР ИББС-1.0–2008), российский закон «Об архивном деле в РФ», американские законы SOX (Sarbanes-Oxley Act of 2002) и HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), и т.д.
• в случае возникновения юридических претензий к компании и после проведения внешнего независимого аудита, аутентичные письма из корпоративного архива могут служить доказательством в суде;
• возможность делать специфические выборки из хранилища корреспонденции, что  позволяет решать многие деловые задачи в области маркетинга, продаж и т.д.

Во всем мире считается, что эффективно функционирующая IT-инфраструктура в любом случае должна включать централизованный архив корпоративной почты. Примеры внедрения централизованного архива электронной почты >>>.

Для решения этих вопросов, мы предлагаем наше решение.

Система Онлайн Архивирования Почтовых Сообщений

Система Онлайн Архивирования Почтовых Сообщений - позволяет архивировать в реальном времени потоки писем, которые проходят через Вашу почтовую систему. Система онлайн архивирования почты сканирует электронные письма и приложения к ним , индексирует их по множеству параметров (заголовки, тело письма, вложения word, excel, powerpoint, pdf, OpenOffice, rtf, txt все то, что можно прочитать) и помещает в архив, шифруя сообщения алгоритмом 3DES. Время хранения не ограничено.  Каждый пользователь имеет доступ к архиву писем своего почтового ящика. Это позволяет существенно разгрузить почтовые сервера (CommuniGate, Microsoft Exchange 2000/2003/2007, Lotus, postfix, sendmail, qmail, exim).

Производительность

• Скорость поиска письма в архиве (по заголовкам, содержимому письма или вложений) из 10 миллионов почтовых сообщений, объемом 12 Терабайт составляет не более трех секунд.
• Скорость индексации и архивирования почтовых потоков: от 30 почтовых сообщений в секунду и выше (в зависимости от Ваших требований), при среднем объеме почтового сообщения в 40 килобайт.